Zobacz, kiedy wydatki na okulary pracownika nie będą kosztem podatkowym

Pytanie: W lipcu 2019 roku pracownik naszej spółki, który pracuje powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, kupił na własny koszt (nie w ramach badań profilaktycznych), okulary za kwotę 1.500 zł. Otrzymał paragon, który nie zawierał NIP-u naszej firmy. W październiku 2020 roku sprzedawca okularów, na podstawie ubiegłorocznego paragonu, wystawił pracownikowi fakturę na osobę prywatną, nieprowadzącą działalności gospodarczej. Zgodnie z wewnętrznym zarządzeniem prezesa spółki, pracownik ma prawo do zwrotu części kosztów poniesionych za zakup okularów, w ramach badań profilaktycznych zleconych przez lekarza medycyny pracy. Pracownik ten w październiku br. dostał skierowanie na badania profilaktyczne i otrzymał zlecenie od lekarza medycyny pracy na okulary. Czy pracodawca, chcąc zrefundować pracownikowi koszty poniesione na zakup okularów w lipcu 2019 roku, może zwrócić się do sprzedawcy o wystawienie w bieżącym okresie faktury na spółkę uwzględniającej NIP spółki? Czy koszty te stanowią dla spółki KUP?